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Procedimentos para locação de espaços para eventos

 

 

RESOLUÇÃO 002/2014

 

Dispõe sobre os procedimentos a serem adotados pela Secretaria do Clube para locação de espaços para eventos da AREL.

 

 

A Diretoria da Associação Recreativa Esportiva Londrinense, no uso de suas atribuições estabelece as seguintes normas para locação dos espaços para eventos da AREL (Churrasqueiras, Espaço Gourmet e Piano’s Bar):

 - Abertura das locações: As aberturas de locações serão válidas para o período de 3 (três) meses, sendo que a data de abertura será sempre de um mês de antecedência em relação ao primeiro mês do período trimestral.

- Horário de abertura das locações: No primeiro dia de locação do período trimestral, às 06h45min será promovido um sorteio de senhas com números correspondentes à quantidade de sócios que estiverem no local até esse horário. Os sócios presentes serão encaminhados à secretaria, e os sócios que chegarem após o sorteio, receberão senhas por ordem de chegada, a partir do último número sorteado.

- Quantidade de locações por sócio: Na semana de abertura das locações (de segunda-feira a sábado), cada sócio terá direito de locar somente uma data do próximo trimestre. Para controle, será feita uma lista com os nomes dos sócios que efetuaram a reserva nesse período. Após o período de uma semana (na próxima segunda-feira), será permitido que os sócios realizem locações de mais datas do período vigente.

- Grupos fixos: Conforme acordo com a Diretoria da AREL, existem grupos de sócios que têm locações de churrasqueiras fixas, sendo eles: Grupo do Tênis – Kafta (2ª-feira): churrasqueira A – 2ª turno / Turma da Sauna (3ª-feira): churrasqueira A – 2º turno / Turma do Futebol (4ª-feira): churrasqueira A – 2º turno / Grupo do Truco (4ª-feira): churrasqueira B – 2º Turno. Fica estabelecido que, nos feriados os espaços reservados pelos grupos ficarão disponíveis para todos os sócios, seguindo as normas de locação.

-  Cancelamento de locação: O prazo de cancelamento das locações é:

Para o Espaço Gourmet: mínimo 7 dias de antecedência em relação à data reservada, garantindo ao sócio o direito de reembolso do valor da taxa de locação ou o uso do crédito para futuras locações. Para cancelamentos efetuados com menos de 7 dias de antecedência, inclusive quando a locação é feita na mesma semana do evento, o sócio perderá a taxa de locação paga no ato da reserva do espaço, não tendo direito ao reembolso, nem ao crédito.

Para as Churrasqueiras e Piano’s Bar: mínimo 7 dias de antecedência em relação à data reservada, garantindo ao sócio o direito de reembolso do valor da taxa de locação ou no mínimo 2 dias de antecedência para garantir o uso do crédito para futuras locações. Para cancelamentos efetuados com menos de 2 dias de antecedência, inclusive quando a locação é feita na mesma semana do evento, o sócio perderá a taxa de locação paga no ato da reserva do espaço, não tendo direito ao reembolso, nem ao crédito.

 



Confira o cronograma de aberturas de locações de espaços para o ano de 2017:



Data

Período

05/12/2016

Janeiro / Fevereiro / Março 2017

06/03/2017

Abril / Maio / Junho 2017

05/06/2017

Julho / Agosto / Setembro 2017

04/09/2017

Outubro / Novembro / Dezembro 2017

 

 

Cumpra-se.

 

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José Antônio Franco Ribeiro

Presidente

 Associação Recreativa Esportiva Londrinense

Londrina, 18 de Outubro de 2017. 00h41

Localizacao

Secretaria